หยุด! โต๊ะทำงานรกๆ

แม้แต่คอมพิวเตอร์ยังทำงานช้าลง หากหน้าจอมีโปรแกรมหรือไฟล์จำนวนมากเกินไป ต่างอะไรกับโต๊ะทำงานรกๆ ของเรา (โดยเฉพาะโต๊ะที่ทุกตารางนิ้วเต็มไปด้วยเอกสาร) ย่อมส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานเช่นกัน เพื่อคุณภาพและทัศนียภาพในการทำงาน...มาจัดระเบียบโต๊ะทำงานกัน

หาที่อยู่ให้ของทุกอย่าง หลายครั้งที่เราไม่ได้คิดไว้ก่อนว่าจะเอาข้าวของต่างๆ วางไว้ตรงไหน สภาพสุดท้ายคือ กองสุมไว้ไร้ระเบียบ ยิ่งเพิ่มมาใหม่ก็ยิ่งรกเพราะของเก่ายังไม่ทันได้จัดการ ฉะนั้น ก่อนจะซื้ออะไรเพิ่มควรคิดไว้ก่อนเลยว่าจะเอาของอะไรเก็บไว้ตรงไหนบ้าง

หากล่องใส่ของ ข้าวของกระจุกกระจิกชิ้นเล็กชิ้นน้อย หรือสิ่งที่ต้องใช้ทุกวัน เช่น อุปกรณ์เครื่องเขียน นามบัตร ก็ควรรวบรวมไว้ในกล่องให้เป็นหมวดๆ นอกจากจะไม่รกสายตาแล้ว ยังหยิบใช้สะดวกอีกด้วย

เก็บใส่ลิ้นชัก สิ่งของชิ้นใหญ่เก็บไว้ในลิ้นชักให้เป็นระเบียบ โดยอาจดีโอวายตัวเอง โดยนำกระดาษตัดเป็นแผ่นทำช่องแบ่งสำหรับสิ่งของประเภทต่างๆ หรือซื้อช่องแบ่งสำเร็จมาเลยก็ได้ เพราะถ้าเอาแต่โยนทุกอย่างลงลิ้นชัก ก็หนีไม่พ้นว่ารกอย่างเดิม

คงพื้นที่ว่าง บังคับตัวเองให้เหลือพื้นที่ว่างไว้สำหรับวางข้าวของชั่วคราว เช่น เอกสารใหม่ที่ต้องเคลียร์ภายใน 1 วัน อาหารกลางวัน กระเป๋าทำงาน เป็นต้น

เคลียร์ของให้เรียบร้อยทุกวัน ทุกครั้งที่ทำงานควรทำความสะอาดโต๊ะทุกครั้งหลังใช้ จดหมายที่แกะออกจากซองก็จัดการเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย เก็บกวาดเศษกระดาษลงถังขยะ เพราะถ้าทิ้งเอาไว้เมื่อของใหม่มาก็ยิ่งเพิ่มความรกให้มากกว่าเดิม

ลดปริมาณข้าวของ สิ่งใดที่คิดแล้วว่าคงไม่มีประโยชน์อีกในอนาคตก็ควรโยนทิ้งไปบ้าง หรือรวบรวมเอกสารเก่าๆ ใส่ไว้ในลังแยกเก็บไว้ต่างหาก เพราะยิ่งบนโต๊ะทำงานมีข้าวของน้อยเท่าไหร่ก็ยิ่งรกน้อยเท่านั้น และไม่ต้องเสียเวลาทำความสะอาดอีกด้วย

แหล่งที่มา นสพ. M2F วันอังคารที่ 29 พ.ย. 54 (035)