วันพฤหัสบดีที่ 7 สิงหาคม พ.ศ. 2557

ชีวิตคือการรักษาสมดุลและก้าวไปข้างหน้า

Life is like riding a bicycle.To keep your balance,you must keep moving.-Albert Einstein

หนึ่งในประโยคโปรด

สำหรับคนที่มี Passion ในชีวิตสูงๆ คงจะเต็มที่กับทุกสิ่งที่ทำ
แต่ทำอย่างไรเราจึงจะสามารถรักษาสมดุลของชีวิตพร้อมกับก้าวไปข้างหน้าได้

การบริหารเวลา..จึงเป็นปัจจัยสำคัญที่จะวัดประสิทธิภาพของท่านผู้บริหาร
และผู้จัดการทั้งหลาย

เราคงเคยได้ยินเรื่องการจัดการงานเร่งด่วน
และงานสำคัญมาก่อนแล้วใช่ไม๊
วันนี้จะขอเล่าเรื่องราวๆหนึ่งเพื่ออธิบายเรื่องๆ นี้ให้ง่ายขึ้น

เมื่อครั้งที่เล่าปี่มีปัญหาเรื่องการบริหารจัดการ และปรึกษาขงเบ้ง (กุนซือคู่กาย)
ขงเบ้งได้ให้ทหารเตรียมถังน้ำ ก้อนหิน กรวด ทราย และน้ำมา พร้อมกับกล่าวว่า

"คำตอบของการบริหารขั้นสูงอยู่ในถังเหล็กใบใหญ่นี้แหละ!
ความจุของถังนี้เปรียบเสมือนขีดความสามารถของคนๆ หนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง
ก้อนกรวดเปรียบได้กับงานที่สำคัญและเร่งด่วน
ก้อนหินคือภาระที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
เม็ดทรายเปรียบได้กับภาระที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
และน้ำคือหน้าที่ที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน"

ขงเบ้งอธิบายพรางวาดผังประกอบคำอธิบาย ดังในตารางประกอบ
"ปกติท่านเน้นงานประเภทใด?" ขงเบ้งถาม
"ก็ต้องเป็นประเภท "ก." เล่าปี่ตอบอย่างไม่ลังเล

"แล้วงานประเภท ข. ล่ะ?" ขงเบ้งถามต่อไป
เล่าปี่ตอบว่า
"ข้าฯ ตระหนักถึงความสำคัญของงานประเภท ข. แต่ก็ไม่มีเวลาพอที่สนใจมัน"

"เป็นอย่างนี้ใช่ไหม" ขงเบ้งถาม
พรางใส่กรวดลงไปในถังเหล็กจนเต็ม
แล้วพยายามใส่ก้อนหินเข้าไปซึ่งใส่ไม่ได้
เล่าปี่ตอบว่า "ใช่!"

"และหากเปลี่ยนวิธีบรรจุใหม่ล่ะ?" ขงเบ้งถามต่อ
พลางใส่ก้อนหินทีละก้อนเข้าไปในถังก่อนจนใส่ไม่ได้
แล้วจึงถามเล่าปี่อีกว่า
"ตอนนี้ถังเหล็กเต็มแล้วจะใส่อะไรลงไปอีกไม่ได้ใช่ไหม?"
ซึ่งเล่าปี่ตอบว่า "ใช่"

"จริงหรือ?" ขงเบ้งถาม
แล้วหยิบก้อนกรวดใส่เข้าไปข้างบนถัง
แล้วเขย่าให้ก้อนกรวดตกลงไปในถังจนหมด

"บัดนี้ถังเหล็กใบนี้ใส่อะไรลงไปอีกได้หรือไม่?" ขงเบ้งพูด
พรางเทเม็ดทรายลงไปอีกจนหมด

"แล้วทีนี้ละ? ใส่อะไรลงไปอีกได้ไหม?" ขงเบ้งถามต่อไป
แต่ก่อนที่เล่าปี่มีโอกาสตอบ
ขงเบ้งก็ตักน้ำที่เตรียมไว้ใส่ลงไปในถังเหล็กอีกจนหมด
"ตอนนี้ท่านเข้าใจความหมายของการทดลองนี้แล้วหรือยัง?"
เล่าปี่ตอบว่า
"เข้าใจแล้ว
นี่คือสิ่งที่ท่านกล่าวถึงเมื่อสักครู่เกี่ยวกับการจัดการแบบแยกประเภท
และเลือกการจัดการก่อนหลังใช่ไหม?"
ขงเบ้งตอบว่า "ใช่แล้ว

การทดลองชี้ให้เห็นว่า
หากถังเหล็กตั้งแต่แรกก็เติมเต็มไปด้วยก้อนกรวด ทราย และน้ำ
ก็คงไม่มีโอกาสใส่ก้อนหินลงไปได้
แต่ถ้าใส่ก้อนหินลงไปก่อนในถังยังมีเนื้อที่ที่จะใส่สิ่งอื่นๆ เข้าไปได้อีก

ดังนั้น การบริหารเวลาที่ได้ผลต้องดูว่า
อะไรคือก้อนหิน
อะไรคือก้อนกรวด
เม็ดทราย
และน้ำ ฯลฯ
และไม่ว่าจะเป็นประการใดก็ต้องใส่ก้อนหินลงไปในถังเป็นอันดับแรก

คนทั่วไปมักให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนและสำคัญ
ซึ่งที่จริงงานที่เราควรให้น้ำหนักก่อน
คือ งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
เพราะถ้าเราจัดการงานในส่วนนี้ ก็จะไม่มีงานเร่งด่วนและสำคัญ..
ให้เราต้องวุ่นวายใจ

ขอให้ทุกท่านประสบความสำเร็จกับชีวิตที่สมดุล
และก้าวไปข้างหน้าอย่างมีความสุข

แหล่งที่มา     Facebook : Pop's Life

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

ตอน 37 ลาก่อนทองแดง

ตอน 36   อ่านตอนสามสิบหก เรื่อง "ลาก่อนพ่อสิงโต...พ่อหมาใจดี...." ได้ที่นี่ ทองแดงเริ่มไม่ทานข้าวช่วงปลายเดือนมิถุนายน 2566 ช่วงนั...